Das Programm GSA Media Manager durchsucht Speichermedien (in Listen gespeicherte Pfade) nach Multimediadateien. Gefundene Dateien werden in die Gruppen Movie und Music eingeteilt und entsprechend in Listen eingetragen.

Listen mit Media-Dateien können gespeichert, bearbeitet, und geladen werden. Es gibt zwei Abspielmodi, Sequentiell und Zufällig. Abgespielte Dateien werden markiert und können bewertet werden. Dem entsprechend können Listen auch mit Filtern konfiguriert werden (Rating).

In den Movie-Listen kann nach .nfo Dateien gesucht werden. Hier wird das gefundene "Rating" dann in die Liste eingetragen.

Des weiteren existiert ein spezielles Suchfenster für .nfo Einträge. Sind .nfo Dateien vorhanden, kann auch z.B. nach Schauspielern, Regisseure etc. gesucht werden.